Ustawa wymusza na przedsiębiorstwach przetwarzających w jakikolwiek sposób dane osobowe, zastosowane dodatkowych form przechowywania i zabezpieczania dokumentów. Dane, które przechowujemy w wersji papierowej wymagają przechowywania w sposób ograniczający dostęp osobom niepowołanym. RODO nie określa dokładnie w jaki sposób należy przechowywać dokumentację zawierającą dane osobowe. Należy jednak pamiętać by zastosowane zabezpieczenia były adekwatne do wartości danych oraz zagrożeń jakie mogą wystąpić. Szafa metalowa, pancerna, zamykana na klucz, sejf, to meble, które powinny być wykorzystane do przechowywania dokumentów z danymi. Warto zwrócić uwagę na zamek, czy drzwi szafy są np. dwuściankowe, oraz klasę bezpieczeństwa, możemy wyróżnić kl. S1, S2, oraz I-VIII (sejfy) . Decydując się na zakup szafy można wybrać szafy bezklasowe, nie musi to oznaczać, że będą kiepskim wyborem. Szafa bezklasowa może mieć korpus wykonany z 0,8 mm blachy, system ryglujący drzwi, czterostronny (rygiel stały , rygle poziome i pionowe) oraz zamek kluczowy. Szafy na dokumenty MS możemy podzielić na klasę A,B,C. Szafy metalowe MS stanowią idealne wyśrodkowanie pomiędzy ceną i jakością. Jeśli szukasz optymalnego rozwiązania to szafy metalowe MS będą najlepszym wyborem, często są wyborem do przechowywania dokumentów w instytucjach publicznych, archiwach i biurach. Gdybyśmy mieli przypisać litego odpowiednim "hasłom" dotyczącym ważności dokumentów mogłoby to wyglądać tak:

Klasa A - do przechowywania dokumentów niejawnych z klauzulą "poufne"

Klasa B - dok. niejawne z klauzulą "tajne"

Klasa C - dok. niejawne z klauzulą "ściśle tajne"

Korpus szaf powinien być odpowiednio grubszy niż w przypadku jak bezklasowych, klasa A- korpus o grubości 1 mm, B-blacha o grubości 3 mm, dodatkowo zamek powinien posiadać zabezpieczenie przed przewierceniem lub prześwietleniem. Szafy MS w klasie C to dwupłaszczowa konstrukcja — korpus zewnętrzny z blachy stalowej o grubości 3 mm, a korpus wewnętrzny to blacha stalowa o grubości 1,5 mm, oraz drzwi stalowe z blach o grubości 3 i 1,5 mm . Zamek powinien być zabezpieczony jak w klasie B.

Większość szaf metalowych wygląda bardzo surowo, ale to ze względu na funkcję jaką mają pełnić. W naszej ofercie znajdziecie solidne szafy metalowe z drzwiami przesuwnymi, zaliczyć je możemy do grupy szaf bezklasowych.

Dobrym rozwiązaniem będą z pewnością szafy o podwyższonej odporności ogniowej. Sprawdzą się przy niewielkich pożarach i próbach włamań. Powinny posiadać podwójne ściany ( pomiędzy ścianami znajdują się specjalne płyty izolacyjne z wełny mineralnej o grubości 25 mm), zamek z kluczem ( np. dwubrodowym) i oczywiście z podwyższoną odpornością na ogień.

Zapraszamy Cię na stronę www.mebledobiura.pl, zapoznaj się z asortymentem, a jeśli nie możesz znaleźć tego co Cię interesuje, skontaktuj się z nami sklep@mebledobiura.pl

*Proszę nie traktować powyższego tekstu jak porady prawnej czy sugestii w planowaniu działań pod kątem RODO. Artykuł ma jedynie charakter wprowadzający w temat bezpiecznego przechowywania materiałów i dokumentów.

Górny blat do szafy STUDIO 1002x422x29 mm

178,35 zł

netto: 145,00 zł

Bezpieczne przechowywanie, czyli wybór szafy metalowej.

Podwójne zabezpieczenie przez pożarem i próbami włamań

Szafy z drzwiami skrzydłowymi o podwyższonej odporności ogniowej

Szafy z drzwiami skrzydłowymi o podwyższonej odporności ogniowej

Podwójne zabezpieczenie przez pożarem i próbami włamań

Podwójne zabezpieczenie przez pożarem i próbami włamań

Szafy z drzwiami skrzydłowymi o podwyższonej odporności ogniowej

Szafa metalowa do biura, magazynu lub warsztatu