Kreatywne spotkania, udane negocjacje tylko przy komfortowym stole konferencyjnym

Sale konferencyjne w małych przedsiębiorstwach, które zatrudniają do 50 pracowników, ze względów ekonomicznych i lokalowych muszą spełniać szereg funkcji. Z jednej strony stanowią miejsce spotkań szefów działów lub pracowników konkretnego działu, w czasie których opracowywane są strategie rozwoju i planowane przyszłe działania firmy. Z drugiej strony sala konferencyjna służy spotkaniom z partnerami biznesowymi i potencjalnymi klientami firmy. Przeczytaj jak właściwie dobrać stół konferencyjny, planując wyposażenie swojej sali konferencyjnej.

Zapraszając potencjalnych klientów na spotkanie, możemy być pewni, że będą oni kreować sobie, wyobrażenie na temat możliwości i działań naszej firmy, na podstawie wyglądu biura, a w szczególności sali konferencyjnej, w której będzie odbywać się spotkanie. Dlatego zadbaj o nią w pierwszej kolejności. Warto wyposażając salę spotkań zamówić do niej zestaw mebli konferencyjnych w jednolitej stylistyce i kolorze. Przeglądając oferty producentów mebli, skup się na początku na wyborze konkretnego designu, rodziny mebli, która odpowiada Twoim gustom. Wiadomo, że nie każdy styl mebli biurowych, będzie podobał się wszystkim. Jednak harmonia w designie i kolorystyce, sprawi, że odbiór wystroju takiej sali będzie pozytywny, nawet dla osoby, która ma odmienny gust od naszego.

Czystość sali to element, którego nie może zabraknąć przy spotkaniach z potencjalnymi klientami. Oceniając salę spotkań, zacznij od wyglądu ścian, podłogi po stan mebli i dodatkowego wyposażenia. Na meblach nie powinien zalegać kurz, zwróć uwagę nawet na rośliny, jeśli takie znajdują się w pomieszczeniu. Widok zielonego koloru kwiatów działa kojąco w trakcie trudnych negocjacji, jednak jeśli rośliny są zakurzone, zwiędnięte, lepiej je z pomieszczenia usunąć.

Jeśli chcesz się wyróżnić w tłumie firm, może warto byś rozważył instalację maty biurowej z wydrukowanym na niej logo w wejściu na salę. Niech nie będzie to jednak mata reklamowa, krzycząca kolorami. Stosując maty firmy Kleen Tex, skorzystaj z modelów Aura, Patio lub Jet-Print i skup się na wydrukowaniu na niej tylko elementu wyraźnie identyfikującego Twoją firmę - logotypie.
Na ścianach możesz zawiesić wyróżnienia, certyfikaty, ale niech będą to dokumenty aktualne. Przy ich eksponowaniu także niech panuje umiar i harmonia. Pamiętaj o pozostawieniu wolnej ściany na ekran rzutnika służący do prezentacji. 

Wybierając stół konferencyjny do sali spotkań, jako kluczowe parametry decydujące o jego wyborze przyjmij ilość osób, jaką będzie musiał pomieścić, a także samą wielkość stołu. Komfortowe warunki pracy przy stole dla jednej osoby zapewni zarezerwowanie przestrzeń blatu o długości min. 60 cm. Spójrz na przykłady…

Komfortowy zestaw mebli konferencyjnych na potrzeby spotkań z udziałem 4 osób może składać się ze stołu Marina i krzeseł Halifax. W skład tego zestawu wchodzi stół o długości 1600 mm, co oznacza, że każdy z uczestników spotkania ma do swojej wyłącznej dyspozycji przestrzeń blatu o powierzchni 80 cm x 40 cm. Sprawdźmy, jak dużą salę potrzebujemy, by móc skorzystać z tego zestawu konferencyjnego.

Stół konferencyjny Marina ma szerokość 800 mm, by móc swobodnie wstać od stołu, powinniśmy przyjąć przestrzeń na odsunięcie krzesła około 750 mm z każdej strony. Zatem jeden z minimalnych wymiarów sali konferencyjnej to 2300 mm. Wyliczenie minimalnej długość sali dla tego zestawu będzie wyglądać następująco:

długość stołu (1600 mm) + przestrzeń potrzebna do swobodnego przejścia (2 x 1000 mm) = 3600 mm

Sugerujemy oczywiście wykorzystywanie tego zestawu w większych salach. Sala konferencyjna o wymiarach 2300 mm x 3600 mm jest wystarczająca, by pomieścić ten zestaw mebli, jednak z oczywistych, minimalistycznych względów nie będzie zapewniała komfortowych warunków pracy.

Alternatywą dla powyższego zestawy konferencyjnego dla czterech osób, odmienną stylistycznie może być zestaw składający się ze stołu Modulus i krzeseł Moncton. Szczegółowe informacje i opis tych produktów znajdziesz na stronie – link.

Rozpatrując zestawy mebli na spotkania dla 6 osób, możesz bliżej przyjrzeć się następującym meblom.

Stół konferencyjny RADIUS jest dość oryginalnym stołem ze względu na materiał, z którego jego producent, firma AJ Produkty wykonał blat. Powierzchnia stołu została wykonana z linoleum, dzięki czemu blat ma właściwości dźwiękochłonne. Jeśli obliczymy powierzchnię użytkową dostępną dla osób uczestniczących w spotkaniu przy stole RADIUS, zobaczymy, że średnio dla każdego uczestnika przypada obszar o wymiarach 80 cm x 60 cm. Osoby siedzące na zewnętrznych krzesłach mają ten obszar nieco umniejszony o stylowe zaokrąglenia narożników stołu. Wynik jednak daleko przewyższa niezbędne do komfortowej pracy minimum.
Minimalne wymiary pokoju konferencyjnego, do którego możemy wstawić ten zestaw, wynoszą: 270 cm x 440 cm. Jest to minimum, które pozwala na ustawienie stołu i zachowanie przejść do krzeseł, jednak podkreślamy, by zachować komfort pracy w sali konferencyjnej i odpowiednio ją wyposażyć potrzeba więcej swobodnej przestrzeni.

Ten zestaw konferencyjny zaprojektowano z myślą o osobach preferujących ciemne barwy i prostotę stylu. Ze względu na podobne wymiary zestaw ten można wykorzystać w podobnych warunkach lokalowych jak wcześniej opisywany zestaw ze stołem konferencyjnym RADIUS.

Zapewnienie komfortu spotkania 8 debatującym osobom jest oczywiście jeszcze trudniejsze ze względu na konieczność zapewnienia większej wolnej powierzchni. Przyjrzyjmy się następującym zestawom konferencyjnym:

Stół ADAPETUS jest najdłuższym z dotychczas omawianych stołów konferencyjnych. Jego wymiary wynoszą 280 cm x 120 cm. Daje to osobie przy nim siedzącej obszar pracy o wymiarach: 70 cm x 60 cm. Jak widać, jego parametry zapewniają wciąż wysoki komfort pracy, choć dostępne miejsce dla pojedynczego uczestnika spotkania jest mniejsze, niż przy wcześniej prezentowanych zestawach. Tradycyjnie sprawdźmy, jak duży powinien być pokój, do którego można wstawić ten zestaw mebli.
Przy zachowaniu 75 cm przestrzeni na swobodne odsuwanie krzeseł i 100 cm przejść na szczytach stołu, otrzymamy, że minimalne wymiary salki przeznaczonej na potrzeby spotkań konferencyjnych będą wynosić: 270 cm x 480 cm.

Stół Nomad jest krótszy w porównaniu z wcześniej opisywanym ADEPTUSEM, co dla jego użytkownika oznacza mniej dostępnego miejsca. NOMAD ma długość 2400 mm i szerokość 1200 mm. Zatem pojedynczy użytkownik NOMADA ma do dyspozycji powierzchnię o wymiarach: 60 cm x 60 cm. Jak widać, przestrzeń ta mieści się na granicy minimalnych wymogów komfortu pracy. Jednak do zdecydowanych plusów stosowania tego stołu jest jego stosunek ceny do jakości, a także wymogi dotyczące wymiarów salki konferencyjnej, w której może być ulokowany. Stół konferencyjny NOMAD sprzedawany jest w atrakcyjnej cenie, a minimalna powierzchnia pokoju spotkań jest taka sama jak w przypadku sali dla 6 osób.

Zestaw ze stołem AVERY jest alternatywną dla poprzednio omawianego zestawu ze stołem NOMAD. Jednak budowa stołu jest w tym przypadku znacząco inna. Stelaż stołu wyposażony jest w centralnie rozlokowane nogi, dzięki czemu osoby siedzące przy nim mają więcej miejsca na nogi. Dodatkowo blat stołu jest podzielony na 3 części, jedną z nich stanowi dostawka, którą można w razie potrzeby usunąć, powiększając dostępną powierzchnię salki. Łączna długość stołu też jest większa i wynosi 320 cm, oznacza to, że pojedynczy jego użytkownik dysponuje komfortową powierzchnią o wymiarach 80 cm x 60 cm. Minimalne wymiary sali dla tego stołu wynosić będą: 270 cm x 520 cm.

Zaprezentowane przykłady są tylko kilkoma z możliwych wariantów. Serdecznie zapraszamy Państwa do kontaktu i przedstawienia swoich potrzeb. Podając nam ilość osób, wymiary dostępnej salki konferencyjnej i ewentualne preferencje kolorystyczne będziemy mogli przygotować dla Państwa indywidualnie dopasowane zestawy mebli konferencyjnych.

Uzupełnieniem dla powyższego artykułu jest klip wideo. Zapraszamy do oglądania.